Assistenz Officemanagement (m/w/d)

Organisation im Griff? Dann halt das Büro am Laufen

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher & Lieferanten
• Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation & Vorbereitung von Meetings und Events
• Bestellwesen & Büroorganisation
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags (Housekeeping)
• Administrative Aufgaben im Personalbereich
• Koordination von Trainings
• Betreuung der Social Media Kanäle
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Officemanagement / Sekretariat
• Organisationsstärke & Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office & Social Media
• Sorgfalt, Tempo & Diskretion

Was wir bieten

• zum 1. des Folgemonats einen Abschlag in vorab vereinbarter Höhe
• unbefristete Arbeitsverträge
• tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
• festgelegte Lohnerhöhungen
• fachliche Weiterbildungen
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub ( je nach Betriebszugehörigkeit )
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ( je nach Betriebszugehörigkeit )
• telefonische und persönliche Betreuung
• hochwertige Arbeitsschuhe und Kleidung